organisera

I första delen har vi gått igenom fördelarna med att sätta upp en personlig wiki där du samlar dina tankar, idéer och projektanteckningar. Nu är det dags att visa hur du praktiskt går tillväga.

MediaWiki är mjukvaran Wikipedia använder. Det är open source och du är förmodligen redan expert på att använda det. Det är också väldigt enkelt att använda.

Installera MediaWiki för privat bruk

1. Ladda ned. Börja med att ladda ned MediaWiki. Du behöver PHP och MySQL på ditt webbhotell eller server för att det ska fungera.
2. Installera. Följ instruktionerna för att installera wikin. I princip handlar det om att ladda upp filerna till webbservern och peka webbläsaren dit. MediaWiki rekommenderar att du lägger alla filer i katalogen /w som du sedan använder mod_rewrite för att få rätt utseende på adresserna.
3. Gör privat. Sedan det viktigaste steget. Gör wikin privat så att bara du och (eventuellt) några medarbetare kan komma åt den. Det går att ställa in så att vissa delar är privata och vissa är publika, vilket är fördelaktigt om du vill att kunder ska komma åt sidan. Jag gjorde så att wikin bara släpper igenom min ip-adress, vilket också skyddar sidan från spamrobotar.
4. Snyggare adresser. Se till att du även konfigurerar wikin för uppladdning av filer och korta webbadresser. Det senare är valfritt men det blir enklare om webbadressen är example.com/wiki/Fakturor än example.com/index.php?page=Fakturor.

Skapa din första sida

Sedan ska du börja lägga till informationen så att den blir meningsfull och enkel att hitta. Har du ingen idé ska jag ge några riktlinjer nedan som du kan arbeta vidare från. Men först hur du gör.

1. Först av allt vill du säkert skapa en huvudsida, men vi väntar lite med det. Det är nämligen smidigast att lägga genvägar där som går till sidor du behöver tillgång till ofta
2. Skapa en sida för det projekt du arbetar med för tillfället. Sätt markören i sökrutan och skriv in projektnamnet och klicka ”Gå till” och välj att skapa sidan.
3. Den grundläggande wikiformatering är väldigt enkel:

   ==Rubrik nivå 2==

   Länka till [[Kundens namn]] på wikin eller
   ''fetmarkera text'' så att den syns bättre.

   Det är det viktigaste du behöver kunna för att snabbt komma igång. Du kan lära dig mer senare.

4. Längst ned i dokumentet lägger du till en kategori genom att skriva [[Kategori:Projekt]] eller [[Kategori:Ekonomi]]. På det viset får du en lista över alla dina projekt och det som berör ekonomi. Det gör det enkelt att hitta.

Tips på hur du kan organisera informationen

Som vi läste i första delen beskrev vi användningsområdena för wikin. Du kan exempelvis samla anteckningar, kodsnuttar eller information om kunder.

• En sida per kund. Du kan ha en sida för varje kund eller klient. Använd exempelvis kategorin “Kunder”. Länka också en kontaktperson (som får en egen sida) till varje kund. Du kan kalla kontaktpersonens sida för /Apple/Steve Jobs.
• Post-it-lappar. På förstasidan kan du samla anteckningar i stil med post-it-lappar med kort information som du bara behöver för tillfället. Även att göra-listor går fint att lägga där, liksom länkar till sidor du använder ofta.

Själv har jag lagt upp bankinformation, länkar till program jag behöver ladda ned, checklistor, marknadsplaner, lista över domännamn jag äger, budgetar och liknande. Även filer, i synnerhet små pdf-broschyrer, som jag hittat på nätet och vill spara laddar jag upp där. Det känns mer rätt att lägga det på wikin där jag har tillgång till filerna var jag än är.